כל רגע נחשב
מודול מדויק ואיכותי לניהול החלפות של משמרות המספק פתרון גמיש ומתקדם. גם מבחינת העובדים שמבקשים את החילוף וגם מבחינת המנהלים שצריכים לאזן בין כל הפרמטרים.
גמישות, שקיפות ושליטה
מערכת TimeTable לניהול החלפות משמרות מספקת פתרון גמיש ומתקדם המאפשר לעובדים לנהל בקשות שונות של החלפות משמרות. כולל החלפת משמרת במשמרת, מסירת משמרות, בקשות לביטול משמרת ולקיחת משמרות מעובדים אחרים. המערכת דואגת שכל החלפה תתבצע בהתאם לכללים ולמדיניות הארגון [לרבות קביעת מועדי בקשה], ומבטיחה שההחלפות לא יפגעו בתפקוד השוטף של המשמרות.
העובדים מתנהלים עצמאית, המנהלים מפקחים
המערכת מאפשרת לעובדים לבקש החלפות בצורה אוטונומית, תוך שמירה על שקיפות מלאה ושליטה בידי המנהל. המנהלים מעורבים בתהליך ההחלפות רק לאחר שהצדדים הסכימו ביניהם. כל המידע מוצג בפני המנהלים בממשק מרוכז וייעודי, כך שניתן להחליט בקלות אם לאשר או לדחות את הבקשה. בנוסף אפשר להגדיר אישורים אוטומטיים במצבים מסוימים, בכדי לפשט ולמזער את התעסקות המנהלים בהחלפות.
דוחות כמותיים ותקופתיים
המערכת כוללת גם אפשרות להפקת דוחות כמותיים ותקופתיים שמראים את התמונה המלאה של החלפות המשמרות בארגון, מה שמאפשר למנהלים לקבל תובנות על העובדים המעורבים בהחלפות, לזהות מי נוטה לעזור ולהחליף בתדירות גבוהה ומי מבטל או מחליף משמרות בתדירות גבוהה. המערכת מקלה על ניהול המשאבים האנושיים ומפחיתה את כאבי הראש הנלווים להחלפות משמרות, תוך הבטחת ניהול יעיל וממוקד.
