הפסיקו לרדוף אחרי עובדים, לבדוק אילוצים ולבנות את הסידור ידנית.
מרכזים במקום אחד את בקשות העובדים, הזמינות והאילוצים, משבצים בהתאם לצורכי העסק ולחוקי העבודה, מפרסמים לעובדים ומנהלים החלפות ושינויים, הכול במערכת אחת.
מי יכול לעבוד? מי ביקש חופש? האם חסר עובד במשמרת? מי מתאים לתפקיד? האם השיבוץ עומד בחוקים? ומי כבר ראה את השינוי?
כאשר המידע מפוזר בין הודעות, טבלאות ושיחות, בניית הסידור לוקחת יותר זמן, טעויות מתפספסות וכל שינוי הופך לסבב נוסף של התכתבויות.
timetable מרכזת את כל התהליך ומאפשרת למנהלים ולעובדים לעבוד מול סידור אחד, מעודכן וברור.
הסידור מתפרסם לעובדים והם מקבלים עדכון. החלפות, היעדרויות ושינויים מנוהלים מול אותו לוח ובהתאם להרשאות ולמדיניות העסק.
משבצים ידנית, אוטומטית או בשילוב בין השניים. המערכת מתחשבת בזמינות, תפקידים, כישורים, צורכי העסק וחוקי השיבוץ שהוגדרו.
העובדים מגישים זמינות, העדפות ובקשות לחופש דרך האתר או האפליקציה. המידע נשמר במקום אחד ובהתאם למדיניות שהגדרתם.
פחות רדיפה אחרי בקשות, פחות תיקונים ידניים ופחות התכתבויות סביב כל שינוי.
מקבלים התראות על בעיות בשיבוץ ומזהים חריגות לפני פרסום הסידור.
רואים אילו משמרות ותפקידים עדיין חסרים ומוודאים שהעובדים המתאימים נמצאים במקום הנכון.
העובדים רואים את הסידור המעודכן, מקבלים התראות ומנהלים בקשות והחלפות בצורה ברורה.
מגדירים חוקי שיבוץ, מגבלות, תפקידים והרשאות בהתאם לאופן שבו העסק שלכם עובד.
בקשות, שיבוצים, שינויים והחלטות נשמרים במערכת וזמינים לבקרה ולדוחות.
העובדים רואים את הסידור המעודכן, מקבלים התראות ומנהלים בקשות והחלפות בצורה ברורה.
רואים אילו משמרות ותפקידים עדיין חסרים ומוודאים שהעובדים המתאימים נמצאים במקום הנכון.
מקבלים התראות על בעיות בשיבוץ ומזהים חריגות לפני פרסום הסידור.
פחות רדיפה אחרי בקשות, פחות תיקונים ידניים ופחות התכתבויות סביב כל שינוי.
לכל עסק יש תפקידים, שעות, חוקים ותהליכים שונים.
timetable היא מערכת גמישה ומודולרית שניתן להתאים לצוות, למבנה ולמדיניות שלכם.
ניהול סניפים, תפקידים, משמרות משתנות ועובדים העובדים ביותר ממיקום אחד.
בקשות עובדים, שינויים תכופים, הקפצות, החלפות וניהול משמרות דינמי.
שיבוץ העובדים המתאימים באתרים הנכונים לפי תפקידים, הסמכות ודרישות הלקוח.
כיסוי רציף,לכל סוגי המשמרות כגון יום ולילה, תפקידים מקצועיים, הסמכות וזמני מנוחה.
ניהול צוותים, עמדות, תפקידים, רצפי עבודה ושיבוץ בהתאם לצורכי הייצור.
ניהול סניפים, תפקידים, משמרות משתנות ועובדים העובדים ביותר ממיקום אחד.
בקשות עובדים, שינויים תכופים, הקפצות, החלפות וניהול משמרות דינמי.
שיבוץ העובדים המתאימים באתרים הנכונים לפי תפקידים, הסמכות ודרישות הלקוח.
כיסוי רציף,לכל סוגי המשמרות כגון יום ולילה, תפקידים מקצועיים, הסמכות וזמני מנוחה.
ניהול צוותים, עמדות, תפקידים, רצפי עבודה ושיבוץ בהתאם לצורכי הייצור.
אפשר להתחיל ממערכת סידור העבודה ולהוסיף מודולים בהתאם לצרכים שלכם.
- ניהול נוכחות ושעות עבודה.
- חופשות והיעדרויות.
- תיק עובד ומסמכים.
- ניהול הפסקות.
- ניהול הסעות.
- יומן מנהלים ואירועי משמרת.
- דוחות ותכנון מול ביצוע.
כך כל המידע התפעולי מתחבר לסידור אחד ולתמונה ניהולית מלאה יותר.
צוות timetable מלווה אתכם בהגדרת המבנה, סוגי המשמרות, התפקידים, העובדים והחוקים הנדרשים.
אפשר להשתמש במערכת באופן עצמאי או לחבר אותה למערכות שכבר פועלות בעסק
- מערכות נוכחות ושעוני נוכחות.
- תוכנות שכר.
- מערכות משאבי אנוש.
- מערכות ERP ו־BI.
- ייבוא וייצוא קבצים.
- API ואינטגרציות מותאמות לפי הצורך.
- דוחות ותכנון מול ביצוע.
התמחור נקבע בהתאם למספר העובדים, המודולים וההתאמות הנדרשות.
בשיחת היכרות קצרה נבין כיצד אתם מנהלים היום את סידור העבודה, נדגים את היכולות הרלוונטיות ונציע פתרון שמתאים לעסק שלכם.
ההדגמה מותאמת לתהליך העבודה שלכם וללא התחייבות.
המערכת מתאימה לעסקים ולארגונים שמנהלים עובדים במשמרות ורוצים לרכז את הבקשות, השיבוץ, הפרסום והשינויים במקום אחד.
כן. אפשר לעבוד בשיבוץ ידני, להשתמש בשיבוץ האוטומטי או לשלב בין שתי השיטות. המנהל שומר על שליטה מלאה בתוצאה.
בהתאם להגדרות שלכם, המערכת יכולה להתחשב בזמינות, בקשות עובדים, תפקידים, כישורים, הסמכות, מכסות, זמני מנוחה, רצפים, חוקי עבודה וצרכים נוספים.
העובדים יכולים לצפות בסידור, להגיש בקשות, לבקש חופשה ולנהל החלפות דרך האתר או האפליקציה, בהתאם להרשאות שתגדירו.
כן. אפשר לעדכן את הסידור בכל שלב. העובדים הרלוונטיים מקבלים עדכון והגרסה המעודכנת זמינה להם במערכת.
כן. אפשר לנהל מקומות, מחלקות וצוותים שונים ולהגדיר הרשאות למנהלים בהתאם למבנה העסק.
כן. ניתן להתחבר למערכות נוכחות, שכר, משאבי אנוש, ERP ו־BI, בהתאם למערכת ולצורך.
לא. אפשר להתחיל ממערכת סידור העבודה ולהוסיף מודולים בהתאם לצרכים ולהתפתחות העסק.
משך ההטמעה תלוי בגודל העסק, במורכבות הסידור ובאינטגרציות הנדרשות. לאחר שיחת אפיון קצרה נוכל להציג תהליך ולוח זמנים מתאימים.
כן. TimeTable פועלת בהתאם למדיניות אבטחת מידע, מוסמכת לתקן ISO 27001, משתמשת במנגנוני הרשאות ועוברת מבדקי אבטחה תקופתיים.
גלו כיצד timetable יכולה לחסוך לכם זמן, לצמצם טעויות ולתת למנהלים ולעובדים דרך פשוטה וברורה יותר לנהל משמרות.
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום הדגמה קצרה המותאמת לצורכי העסק שלכם.
